Documents administratifs pour importer de Chine : E&B TRADING COMPANY vous aide à les obtenir

Différents documents administratifs sont nécessaires pour importer des produits de Chine. Leur obtention requiert la réalisation de démarches spécifiques. Afin d’assurer le bon déroulement des procédures, l’accompagnement d’un spécialiste constituera une aide précieuse. E&B TRADING COMPANY est une agence d’import-export française qui pourra se charger des formalités administratives nécessaires pour vos opérations dans ces domaines en Chine.

Quels sont les documents administratifs obligatoires pour importer de Chine ?

Les documents administratifs obligatoires pour importer de Chine incluent essentiellement ceux qui sont relatifs à la transaction commerciale, à la logistique et aux formalités douanières. En principe, vous devrez conserver :

• La facture commerciale qui démontre l’existence de l’accord conclu entre votre fournisseur et vous.
• La lettre de change qui formalise la créance en cas de paiement différé.
• Les certificats d’inspection qui prouvent la conformité des articles aux normes, réglementations ou spécifications contractuelles.
• L’attestation d’assurance si les produits que vous avez achetés en nécessitent une. Toutefois, cette couverture devrait être systématique par précaution.

Concernant la logistique, les documents requis comprennent le connaissement pour l’envoi par bateau ou la lettre de transport aérien pour l’envoi par avion, la liste de colisage qui fait l’inventaire du contenu des cargaisons, les certificats d’origine, les certificats et licences spécifiques à certains produits (certificat sanitaire ou phytosanitaire, de conformité, etc.) et l’engagement d’importation.

En tant qu’acheteur et agent d’importation travaillant pour votre compte, E&B TRADING COMPANY s’assurera que tous ces documents soient complets et ne comportent pas d’erreurs ou d’omission susceptibles de vous coûter très cher.

Pourquoi se faire accompagner pour les démarches administratives ?

Pour toute importation de produits en France, quel que soit leur pays d’origine, des formalités s’imposent systématiquement. Il vous faudra solliciter les différentes instances pour réunir l’ensemble des papiers indispensables à cette opération.

Les documents administratifs obligatoires pour importer de Chine qui vous seront fournis constituent à la fois des autorisations officielles pour la sortie des marchandises du pays d’achat et pour leur entrée dans celui de destination.

Il convient de préciser que les pièces administratives nécessaires pour les opérations d’importation peuvent varier en fonction du type de produits, du volume ou de la quantité, du statut de l’importateur (entreprise, association, particulier, site e-commerce, grossiste, détaillant, centrale d’achats, etc.).

En cas de contrôle, des documents manquants, erronés ou incomplets peuvent compliquer le déroulement des modalités douanières et vous exposer à des sanctions dans les deux pays concernés.

L’accompagnement d’un spécialiste reste ainsi judicieux pour éviter ces écueils. La plupart des importateurs font appel à des agences qui proposent des prestations dans le domaine et qui sont déjà habituées à s’occuper d’opérations d’import-export.

L’assistance d’un agent d’importation comme E&B TRADING COMPANY peut faciliter l’obtention des documents administratifs obligatoires pour importer de Chine, surtout si vous ne parlez pas chinois et que vous êtes débutant dans ce type d’activité.

Comment choisir votre agent d’importation en Chine ?

Votre agent d’importation sera votre représentant sur place et votre intermédiaire entre votre fournisseur en Chine et vous. Vous avez donc tout intérêt à bien le choisir compte tenu des enjeux pour la réussite de vos projets d’acheter ou de faire fabriquer et de faire venir des produits depuis l’Empire du Milieu.

Vous devrez tenir compte de plusieurs critères au moment de la prospection. Gardez à l’esprit qu’en plus de ses missions d’achat et d’expédition, il sera également responsable de l’obtention de tous les documents administratifs pour importer de Chine et qui doivent accompagner vos articles.

Les premiers éléments à considérer sont bien entendu les compétences et les connaissances des spécificités des produits que vous voulez commander, de leur secteur industriel particulier et des tendances du marché. Une parfaite maîtrise des normes et des réglementations chinoises en matière de commerce international sont également nécessaires.

Par ailleurs, votre prestataire devra être en mesure de vous expliquer les risques, les pièges et les meilleures pratiques qui aideront à les éviter.

Il doit aussi avoir des capacités certaines à anticiper et gérer les risques et les éventuels problèmes (retards de livraison, soucis au niveau de la qualité ou de la conformité des produits aux besoins et attentes du client, blocage à la douane, etc.), et à régler les litiges.

En outre, il est préférable de privilégier un prestataire qui possède déjà un réseau pour le sourcing et des relations pouvant faciliter l’obtention des documents administratifs pour importer de Chine, de manière parfaitement légale cela s’entend.

Enfin, pour simplifier la collaboration, choisissez une agence comme E&B TRADING COMPANY qui privilégie la transparence dans ses communications avec sa clientèle et les modalités de facturation. Exerçant le métier de l’import-export en Chine depuis 2008, nous mettons nos compétences et notre expérience à votre service pour garantir le succès de vos projets.

Pourquoi faire appel à E&B TRADING COMPANY ?

Préparer les documents administratifs pour importer de Chine est une tâche complexe, mais nécessaire. Vous devez nos seulement connaitre les réglementations spécifiques du pays, mais aussi maîtriser la procédure de dédouanement. Pour faire en sorte que ces formalités ne deviennent pas un obstacle à votre projet, E&B TRADING COMPANY se propose de les réaliser pour vous. Nos collaborateurs mettront à votre service leurs connaissances du marché chinois et des procédures douanières pour vous accompagner de bout en bout.

En choisissant un agent d’approvisionnement expérimenté comme E&B TRADING COMPANY Limited, vous bénéficierez d’un accompagnement sur mesure sur toute la chaîne d’approvisionnement : de la sélection du fournisseur à la négociation, en passant par le suivi de production, la logistique et le transport. Notre équipe d’experts se chargera de vous délivrer des formalités d’export de votre marchandise et la conformité des documents commerciaux destinés à la douane. Ceux-ci comprennent notamment l’ensemble des documents nécessaires pour le traitement d’une opération d’import-export (liasse documentaire), la facture commerciale, le document de transport et la liste de colisage.

Se fournir directement en Chine est une affaire qui peut s’avérer très rentable, à condition de se faire accompagner par un expert. Une gestion simplifiée de vos achats, des services très pratiques personnalisés à vos besoins… Avec E&B TRADING COMPANY Limited, vous bénéficiez d’un accompagnement expert à chaque étape de votre projet et évitez les mauvaises surprises à l’arrivée.

E&B TRADING COMPANY, c’est aussi une gamme de services experte permettant de suivre votre projet de A à Z et des services adaptés selon vos besoins. Organisation de voyage d’affaires, recherche de fournisseurs, audit d’usines, développement de produits, contrôle qualité, formalités administratives, exportation à la carte… Nous facilitons la gestion de vos opérations d’achat et d’importation en Chine pour donner vie à vos projets. Profitez également de notre Service Marketing de proximité pour vous épauler dans le processus de personnalisation de votre marchandise. Conception de logo, création de votre marque, réalisation de photos visibles à 360 degrés, création de packaging pour renforcer la valeur ajoutée de votre produit… Nos équipes de talents sont à votre service.

Nos prestations s’adressent aux grossistes, centrales d’achats, entreprises, ou simplement aux commerçants qui veulent voir les choses en grand et se fournir directement à la source. Contactez-nous.